GMINA STRYSZAWA

Klauzula informacyjna Gminnego Ośrodka Kultury w Stryszawie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, oraz art.7 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury w Stryszawie z siedzibą w 34-205 Stryszawa 740, a reprezentowanym przez Dyrektora.
• W przypadku wystawiania i wysyłania oraz odbierania e-faktur z systemu KSEF: administratorem danych osobowych jest również Minister Finansów,  ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa.
• Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się po adresem poczty elektronicznej iod.gokstryszawa@gmail.com, telefonicznie, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
• Dane będą przetwarzane w celu wykonywania zadań Administratora, związanych z celami statutowymi, bezpieczeństwem oraz promocją w mediach (w tym w mediach internetowych, społecznościowych) swoich wydarzeń, działań (m.in. organizacją warsztatów, zajęć artystycznych, kółek zainteresowań, festiwali, koncertów, przeglądów, wystaw, konkursów, ewidencji osób korzystających z zajęć, w celu utrzymania kontaktu z rodzicami/prawnymi opiekunami dzieci/ich krewnymi, organizacji wyjazdów, imprez, etc.) zgodnie z art. 6 ust. 1. lit. a. Rozporządzenia RODO.
  
  Dane również są przetwarzane na podst. art. 6 ust. 1 lit. b, c, e, f RODO czyli w takim zakresie w jakim jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora:
  - np. zatrudnianie pracowników, zleceniobiorców, realizowanie, rozliczanie projektów 
  - w celu nawiązania kontaktu mailowego, w tym udzielenia odpowiedzi na kierowaną korespondencję e-mail
  - w celu prowadzenia korespondencji poprzez e-doręczenia
  - w celu wystawiania i wysyłania oraz odbierania e-faktur z systemu KSEF
• Administrator może przetwarzać za Państwa zgodą szczególne dane osobowe, tzw. wrażliwe. Szczególnie dotyczy to wiedzy na temat szczególnych potrzeb i stanu zdrowia dzieci, które będą uczestniczyły w organizowanych zajęciach, wyjazdach. Tego typu dane przekazywane są wyłącznie instruktorom, opiekunom którzy mają kontakt z dzieckiem oraz podmiotom służby zdrowia (lekarz, ratownik, pielęgniarka, etc.).
• Zakres gromadzonych danych osobowych jest niezbędny do realizacji działań statutowych Gminnego Ośrodka Kultury w Stryszawie.
• W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być: 
  - podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub porozumień, w tym organy władzy publicznej, podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej
  - podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
  - operatorom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie (w przypadku konieczności nawiązania kontaktu w formie tradycyjnej)
  Dane nie będą udostępniane do państw trzecich.
• Dane będą przechowywane:
  - przez okres niezbędny do realizacji przez Administratora celów wskazanych powyżej,
  - przez okres wynikający z odrębnych przepisów prawa (np. prawa pracy, w systemie KSEF - 10 lat)
  - lub do czasu cofnięcia zgody.
• Podanie danych jest:
  - dobrowolne (na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych),
  - może być wymogiem umownym (w zakresie jakim służy realizacji umowy zawartej pomiędzy osobą fizyczną lub osobą prawną a Administratorem)
  - obowiązkowe (w przypadku wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. prawa pracy, prawa podatkowego, KSEF) 
• Przekazane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Posiada Pani/Pan prawo do:

- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawą ich przetwarzania była zgoda.